Home-Office

Setzt ihr Betrieb auf Home-Office oder Sie als Arbeitgeber ziehen Home-Office für ihr Unternehmen in Betracht?
In unserem Artikel möchten wir Ihnen die wichtigsten Aspekte, sowie auch die Vor- und Nachteile des Home-Office erläutern.
Beachten Sie bitte, dass Home-Office von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterschiedlich effizient und produktiv sein kann. Das basiert auf 3 Faktoren:

• Soziale Umgebung
  (Kinder, ledig, mit den Eltern lebend, etc.)
• Technische Voraussetzungen
  (Arbeitsgerät, Internetleitung, Telefon)
• Arbeitseinstellung des Mitarbeiters
  (Selbstständiges Arbeiten, Disziplin)

Aufgrund dieser Faktoren müssen sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber individuell abstimmen, inwiefern eine Home-Office Lösung für den jeweiligen Fall möglich beziehungsweise nötig ist. Eine effektive Aufteilung der Mitarbeiter ermöglicht es, die aktuellen Beschränkung einzuhalten und produktiv zu bleiben.

Vorteile:

• Für den Arbeitsweg entsteht kein Zeitaufwand und keine Kosten
• In den eigenen Räumlichkeiten fühlt man sich meist wohler
• Pausen können effektiver, flexibler genutzt und/oder mit der Familie verbracht werden
• Es wird Platz im Büro gespart, wodurch das Unternehmen expandieren kann, ohne mit Platzproblemen konfrontiert zu sein

Nachteile:

• Durch die Isolation fällt der persönliche Kontakt zu Kollegen weg (das kann dem ein oder anderem Mitarbeiter zur Last fallen)
• Das Privatleben wird leichter mit dem Arbeitsalltag vermischt
• Ohne starke Selbstdisziplin ist kein erfolgreicher Arbeitstag bewältigen
• Ablenkung durch alltägliche Haushaltsaufgaben oder Familienmitglieder

Ein weiterer wichtiger Aspekt im Home-Office ist der Datenschutz:

Bei der Umstellung auf Home-Office Arbeitsplätze sind besondere DSGVO Richtlinien zu beachten, zum Schutz Ihrer Daten, die Ihrer Kunden und Lieferanten. Wir haben Ihnen hier eine kurze Übersicht zusammengestellt, beachten Sie hierbei aber bitte, dass dies keine Vollständige Checkliste ist, sondern nur die gröbsten Vorrausetzungen umreißt.

• Betriebliche Unterlagen mit sensiblen Informationen sollten nach der Benutzung vernichtet werden.
• Der Arbeitsplatz sollte sich im besten Falle in einem separaten Zimmer befinden.
• Falls Laptops, PCs oder sonstige IT-Ausstattung zur Verfügung gestellt werden, sollten diese nicht für private Zwecke genutzt werden. (Wir weisen jedoch daraufhin, dass es von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich geregelt sein kann)
• Das Betriebssystem sollten Sie immer mit einem sicheren Kennwort ausstatten.
• Verschlüsseln Sie USB-Sticks, Festplatten und sonstige externe Datenträger mit Hilfe von spezieller Software.
• Berufliche E-Mails sollten nicht auf private E-Mail-Postfächer weitergeleitet werden.
• Arbeitnehmer, die mit Mitbewohnern oder ihrer Familie zusammenleben, sollten auch beim kurzzeitigen Verlassen des Arbeitsplatzes den PC sperren.

Mitarbeiter sollen sich an die Arbeitszeiten, Pausenzeiten und an die Anweisungen der Arbeitgeber halten. Außerdem können Tools, wie z.B.: Microsoft Teams, Slack und Zoom den Arbeitsalltag um ein Vielfaches vereinfachen. Hierzu hatten wir auch schon in der Vergangenheit einen Blog veröffentlicht: LINK

Falls Sie offene Fragen, Bedenken und Interesse haben, können Sie sich gerne bei uns: per Telefon: 06441/899310, per E-Mail unter support@technikfabrik.com oder über unser Kontaktformular melden.

Ihr Team der Technikfabrik.